Facturation électronique : Toutes vos questions, nos réponses

Le compte à rebours est lancé.
Découvrez comment préparer votre entreprise à la généralisation de la facturation électronique
et comment DoliOnDemand s’engage à vous accompagner, en toute sérénité.

15 questions

Facturation électronique & DoliOnDemand

Cliquez sur une question pour dérouler la réponse. Filtrez par thématique pour aller directement à ce qui vous concerne.

Il ne s'agit plus d'un simple PDF envoyé par e-mail. La réforme impose un format structuré — le plus souvent le Factur-X — qui associe un PDF lisible par vos équipes et un fichier XML lisible automatiquement par les systèmes informatiques.

Cette double lecture garantit à la fois la conformité légale et le confort d'usage : vous continuez à ouvrir une facture normalement, mais elle peut désormais être traitée automatiquement par votre logiciel de gestion et par celui de votre client.

  • 1ᵉʳ septembre 2026 — Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent être techniquement capables de recevoir des factures électroniques via une Plateforme Agréée.
  • 1ᵉʳ septembre 2027 — L'obligation d'émettre des factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et de réaliser l'e-reporting s'étend à toutes les PME, TPE et micro-entreprises.

La réforme a déjà commencé : ces échéances approchent plus vite qu'il n'y paraît.

Parce qu'une mauvaise préparation peut bloquer votre comptabilité dès septembre 2026, au moment de la première phase de réception obligatoire — même si vous n'êtes pas encore tenu d'émettre en électronique.

Nettoyage des données, choix du logiciel, sélection de la Plateforme Agréée, formation des équipes : ces chantiers prennent du temps et méritent d'être lancés bien avant l'échéance.

Non. À partir des échéances légales, le PDF « classique » ou la facture papier ne suffiront plus pour les échanges B2B. Vos factures devront obligatoirement transiter par une Plateforme Agréée (PA) — l'envoi par simple e-mail ne sera plus une option.

Trois grands chantiers doivent être menés de front :

  • Disposer d'un logiciel de gestion capable de générer des factures au format électronique.
  • Nettoyer votre base de données clients (SIRET, adresses, codes pays…).
  • Choisir une Plateforme Agréée pour assurer le transit de vos factures.

La facturation électronique est particulièrement exigeante sur la qualité des données. Un SIRET incorrect, une adresse mal formatée ou un code pays manquant entraînent un rejet immédiat par la plateforme. Fiabiliser votre fichier clients est donc une étape incontournable, à ne pas laisser pour le dernier moment.

Oui. En tant que solution ERP/CRM en mode SaaS, DoliOnDemand s'engage à répondre pleinement à la réforme de la facturation électronique et à accompagner ses clients dans cette transition : une bascule simple et fluide, sans interruption de votre activité.

Étant en mode SaaS, vous n'avez aucune action complexe à mener pour la mise à jour de votre logiciel : les évolutions liées à la réforme sont automatiques et transparentes.

DoliOnDemand s'est associé à EsaLink, une solution française retenue comme Plateforme Agréée (PA) pour Dolibarr. Ce choix s'appuie sur une expertise EDI de plus de 10 ans et sur un partenariat garantissant une intégration native avec votre DoliOnDemand.

Un connecteur dédié est actuellement en cours de finalisation. Une fois disponible, il vous permettra, directement depuis votre DoliOnDemand, de :

  • Émettre vos factures électroniques vers EsaLink en un clic ;
  • Recevoir automatiquement les factures de vos fournisseurs dans votre Dolibarr ;
  • Suivre le statut de vos flux (envoyé, accepté, refusé) sans quitter votre interface habituelle.

Aucune configuration complexe de votre côté : l'intégration sera native et transparente.

Le tarif annoncé est de 0,20 € par flux. Aucun frais de configuration complexe n'est à prévoir de votre côté : l'intégration sera native au sein de votre DoliOnDemand.

Si vous êtes déjà client DoliOnDemand, vous pouvez dès maintenant vous pré-inscrire pour bénéficier du connecteur EsaLink dès sa mise à disposition, via notre formulaire dédié.

Je me pré-inscris sur EsaLink →

Notre équipe anticipe les besoins et développe les fonctionnalités nécessaires en amont des échéances légales, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier pendant que nous gérons les aspects techniques de la conformité.

Cela passe par un connecteur natif EsaLink, une émission en un clic, une réception automatique des factures fournisseurs, ainsi qu'un suivi régulier via nos actualités et nos réseaux sociaux.

La loi de finances 2026 a durci les sanctions applicables :

  • 50 € par facture non conforme au format électronique ;
  • 500 € par manquement à l'obligation d'e-reporting ;
  • en l'absence de Plateforme Agréée désignée : mise en demeure, puis 500 €, puis 1 000 € tous les trimestres tant que la situation n'est pas régularisée.

Ces amendes sont plafonnées à 15 000 € par an et par type de manquement. À cela s'ajoute le risque de blocage de vos processus comptables et de retards de paiement.

La réforme concerne l'ensemble des transactions B2B réalisées en France, quelle que soit la taille de l'entreprise : TPE, PME, ETI et grandes entreprises sont toutes tenues, à terme, de recevoir et d'émettre des factures électroniques via une Plateforme Agréée.

Nous vous invitons à suivre DoliOnDemand sur nos réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) et à consulter régulièrement notre site pour rester informé de nos actualités et des évolutions de la réforme. En 2026, la préparation à la facturation électronique doit être votre priorité numéro un.

Votre DoliOnDemand est-il prêt pour 2026 ?

Prenons RDV pour en discuter !

Prenons RDV pour en discuter

Partager ce contenu :