Comment optimiser vos RH grâce au digital ?

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La crise Covid-19 vous pousse à vous questionner sur la gestion de vos RH ?

Vous souhaitez gagner en efficacité par lautomatisation des tâches ?

La gestion administrative de vos RH vous prend du temps ?

 

Découvrez comment optimiser vos RH grâce au digital et les enjeux de la digitalisation des RH !

1- Définition de la digitalisation des RH, dématérialisation des Ressources Humaines

Tout d’abord, il convient de définir de quoi parle t-on quand on parle de digitalisation des outils RH. 

La fonction RH aujourd’hui se digitalise sur l’ensemble des aspects du métiers : avec la dématérialisation des documents dans la gestion du personnel (suivi des congés, absences), la gestion des formations, des entretiens individuels… Aujourd’hui il est important de digitaliser la fonction RH, car il s’agit d’une part stratégique de l’entreprise. Les RH ont des répercussions à tous les niveaux de l’entreprise :

  • Une meilleure productivité
  • Elles favorisent le rayonnement commercial
  • Elles aident à limiter les coûts ..

Digitaliser les RH, avec un outil comme Dolibarr, apporte alors de nombreux avantages :

En effet, selon une enquête de Sopra HR/Software / l’usine Digitale,  57% des répondants indiquent que les solutions digitales sont une opportunité d’améliorer la performance de la fonction RH.

Mais la digitalisation des RH ne doit pas faire oublier le capital humain. Il est important de trouver un équilibre.

2- Quels sont les outils qui permette la digitalisation des RH ?

Il convient d’obtenir un logiciel de gestion des RH permettant d’optimiser le temps de gestion avec :

  • Les notes de frais (déclaration, suivi…) : Rattachement au projet, refacturation au client
  • Les absences et présences des salariés (demandes de congés…) : Les demandes de congés sont directement saisies par les collaborateurs puis validées par la hiérarchie; Les personnes sont directement informées par email ce qui est un gain de temps. Et permet aussi à l’ensemble de la structure d’avoir une vision globale sur la présence du salarié.
  • La gestion des salaires avec des fiches de paye digitalisées
  • La GPEC (contrats, entretiens individuels…)

Dans l’idéal, il convient que le logiciel soit connecté avec les logiciels de paie et de comptabilité, ceci afin d’éviter la double saisie d’informations (les risques d’erreurs et la perte de temps).

Digitaliser n’est plus une notion à la mode mais permet de donner du confort sur le poste du RH en valorisant l’humain.

3- Les avantages de la digitalisation des RH avec un logiciel de gestion 

Les avantages sont nombreux :

digitalisation RHSuivre la vie d’un(e) salarié(e) dans l’entreprise (maitrise du Onbording, intégration, suivi de carrière, départ, le suivi du Offboarding)

digitalisation RHSuivre et centraliser les données

digitalisation RH

Sécuriser

digitalisation RHOptimiser et Piloter

 

Digitaliser la gestion des RH permet aux personnes en charge des RH de limiter le temps passé sur les tâches répétitives et la charge mentale pour se concentrer sur l’humain et les initiatives RH stratégiques

 

3- Et pour aller plus loin? 

Aujourd’hui d’autres outils complémentaires existent pour favoriser les liens entre collaborateurs : Comme les réseaux sociaux interne, SLACK, DISCORD… etc

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Et n’hésitez pas à consulter le retour d’expérience de Sabrina notre coordinatrice administrative, comptabilité et RH :

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