Dolibarr ERP-CRM est un logiciel de gestion d’entreprise, un support organisationnel indispensable. Il simplifie la gestion de votre entreprise au quotidien grâce à sa simplicité d’utilisation et à son ergonomie moderne. Votre activité nécessite la mise en place d’un logiciel qui lui correspond, centralisant les outils nécessaires à l’évolution de votre entreprise. Grâce à la modularité de Dolibarr, nous pouvons aujourd’hui vous proposer une solution adaptée à votre cœur de métier et à vos besoins grâce à notre offre Formation.

Optimiser la gestion de votre centre de formation

AGEFODD est un module destiné à la gestion d’un centre de formation. Intégré à votre environnement Dolibarr, il va de ce fait, vous permettre de créer, administrer et suivre vos différentes sessions de formation. Cette solution vous fera gagner du temps et de l’énergie avec la saisie de vos données administratives.

Vous allez donc pouvoir centraliser votre gestion commerciale et votre gestion administrative sur un seul logiciel ! En effet notre solution permet de lier directement votre proposition commerciale à la session de formation qui la concerne. L’utilisation du module Agefodd complète ainsi Dolibarr en permettant de gérer la partie administrative et logistique des sessions de formations, des formateurs, des participants ou encore des lieux de formation.

Ce que fait Agefodd !

Notre module Agefodd a donc pour objectif d’optimiser le traitement des obligations administratives d’un centre de formation, d’assurer le suivi des apprenants, le suivi des formateurs. Mais également de pouvoir gérer les ressources matérielles et immatérielles qu’un centre de formation doit mettre à disposition pour assurer au mieux la qualité des formations qu’il propose.

Il permet également la création d’un catalogue de formation, de leurs sessions. Il gère aussi les tiers associés à une session de formation (formateurs et stagiaires) et leur état (confirmé, présent…), les lieux de formation et les plannings. Le module génère ainsi les documents nécessaires tout au long de la préparation. Allant des programmes de formation, à la convention, convocation, lettre de mission ou encore des feuilles de présence et attestation de formation.

Agefodd apporte une assistance administrative en présentant la liste des tâches afférentes à une formation avec leur état d’avancement. Des dictionnaires sont personnalisables afin d’adapter Agefodd à l’utilisation nécessaire.

Grâce aux extensions logiciels développées en 2018, comme le portail formateur ou le planificateur de temps des sessions, le logiciel accroît l’efficacité des ressources de l’entreprise.

Avec Dolibarr et notre solution spécialisée pour les centres de formation, vous centralisez ainsi toutes les informations importantes et nécessaires à l’établissement des divers documents, du programme de formation jusqu’à la génération du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).

 

Quels documents sont générés avec Agefodd ?

 

Avant la formation
  • Programme et convention de formation
  • Fiche de modalités pratiques (lieu, repas, etc …)
  • Proposition commerciale liée
  • Lettre de mission formateur
  • Convocation
Pendant la formation
  • Fiche de présence
  • Fiche d’évaluation
  • Chevalet
Après la formation
  • Attestation de fin de formation
  • Attestation de présence
  • Facture liée
  • Certificat
CRM
  • Suivi de prospection
  • Suivi Clients et des relances
  • Campagne marketing
  • Fidélisation

 

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Les modules complémentaires Dolibarr suivants sont inclus dans cette offre :

Agefodd, Concat PDF, Fast upload, Fil d’ariane, Full calendar, Historique proposition commerciale, Listes en CSV, Mentions légales, Notes prédéfinies, Pièces-jointes d’e-mails, Portail client, Post-it, Prix client rapide, Recherche globale, Recherche produit par catégorie, Scroll toSirene, Split propale, Sous-total, Up buttons, Vue personnalisée