Comment optimiser la gestion de mon centre de formation ?

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Aujourd’hui les organismes de formation sont en plein essor ! Il faut donc savoir se différencier, dispenser des formations de qualité pour sortir du lot.
Mais tout cela prend du temps ! Comment optimiser la gestion de mon centre de formation pour se concentrer sur l’essentiel ?
Quels sont les points clés pour optimiser la gestion ?
On vous en dit plus…

Pour optimiser la gestion de son centre de formation, il est important de se digitaliser. La gestion sous des tableaux Excel ne suffit plus !
Découvrez nos conseils !
Optimiser la gestion en utilisant un crm
 Avant l’intégration de tout autre outil de gestion, il est indispensable de réfléchir au CRM, réfléchir à une stratégie : quels sont mes besoins? comment je souhaite communiquer avec mes clients, mes prospects ?  La gestion de la relation client est une stratégie d’entreprise qui optimise la performance des équipes.
La mise en place d’un CRM a de multiples avantages à ne pas négliger :
  • Partager des informations facilement
  • Améliorer le service
  • Prospecter de manière efficace
  • Connaître et donc fidéliser sa clientèle
La mise en place d’un CRM doit être la première étape de la digitalisation de votre centre de formation.

Optimiser la gestion de son centre en utilisant un logiciel de gestion

Le logiciel doit vous permettre de gagner du temps, il doit être simple d’utilisation, le plus ergonomique possible.
Il doit aussi vous permettre de gagner en qualité ( pour notamment être Datadocké) et vous préparer sereinement à votre certification qualiopi.

Optimiser la gestion de mon centre en fluidifiant les échanges

Grace à l’accès à un portail d’échange vous gardez le contact avec vos formateurs et vos stagiaires.
Il s’agit d’un vrai bonus pour faciliter la gestion de votre centre de formation :
  • permettre aux formateurs de faire le suivi des formations qu’il animent
  • faciliter la vie de vos clients qui peuvent directement récupérer les documents sur cette plateforme.

Et Qualiopi, vous y pensez ?

 

Et qualiopi, vous y pensez ?La certification Qualiopi devient obligatoire pour tous les organismes de formations dès janvier 2022 !
En effet, pour bénéficier des financements publics, la loi Avenir professionnel impose désormais aux organismes de formation d’obtenir la certification #QUALIOPI, selon le nouveau Référentiel National de Qualité. 
L’intégration d’un logiciel de gestion va vous aider pour l’obtention de votre certification qualiopi !
Comment ? 
Un logiciel de gestion comme comme agefodd pour Dolibarr va vous permettre de centraliser votre documentation afin de fournir plus facilement les éléments de preuves essentiels à l’obtention de la certification Qualiopi!

 

 

 

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