La gestion des stocks est un aspect essentiel de la gestion opérationnelle d’une entreprise qu’elle soit petite, moyenne ou grande. Une gestion efficace des stocks peut avoir un impact significatif. Plusieurs possibilités s’offrent alors aux entreprises pour réussir à gérer au mieux leurs marchandises au sein de leur entité. Excel, un papier et un stylo ou bien également un ERP.
Quels sont les enjeux d’une bonne gestion des stocks ?
Gérer ses stocks cela peut avoir un impact important sur la rentabilité et la performance d’une entité. De nombreux enjeux sont à prendre en compte :
- Gagner du temps – Disposer d’une vision en temps réel de vos stocks facilitera la gestion des commandes en vous permettant de connaître précisément le nombre d’articles à commander. Cela vous évitera de passer des commandes fréquemment.
- La satisfaction client – Il est important d’avoir une quantité suffisante de vos articles pour pouvoir satisfaire la demande de vos clients dans les meilleurs délais.
- Optimiser votre trésorerie – L’acquisition de vos stocks engendre beaucoup de frais pour votre société. Il est donc crucial de savoir votre besoin pour ne pas engendrer un déficit de trésorerie. Mais également pour éviter l’accumulation inutile de marchandises dans vos entrepôts.
- Optimiser votre surface de stockage – Une importante quantité de marchandises nécessite une surface de stockage plus étendue, Cela entraîne des coûts d’entreposage supplémentaires pour votre entreprise.
- Renforcer votre compétitivité – Détenir les produits que vos prospects ou clients recherchent vous permettra de répondre en temps réel à leurs besoins, ce qui contribuera à accroître votre compétitivité sur le marché.
Comment optimiser ma gestion des stocks ?
Optimiser votre gestion des stocks vous permet d’améliorer votre efficacité opérationnelle, réduire vos coûts. Ainsi que d’améliorer les profits de votre entreprise.
Nous vous donnons quelques conseils pour optimiser la gestion de vos stocks :
- Analysez les données historiques de votre entreprise : Consultez les ventes qui ont été réalisées les années précédentes au sein de votre société. Afin de connaître la demande client, ce qui vous permettra d’ajuster vos niveaux de stocks.
- Suivez vos stocks en temps réel – Equipez vous d’un outil de pilotage pour connaître vos besoins en marchandises. Vous pourrez ainsi éviter les ruptures ou le sur stockage.
- Gérez vos rotations de stocks – Indicateurs de performance permettant d’évaluer le nombre de renouvellements complets du stock. Il vous permettra de prendre de meilleures décisions sur vos volumes de commandes.
- Organisez votre espace de stockage – Elément crucial pour un pilotage de stock efficace, maximiser votre espace de stockage et codifier vos marchandises. Cela vous permettra de limiter vos coûts d’entreposage et de contrôler plus rapidement vos stocks.
- Équipez-vous d’un outil de pilotage des stocks – Répondez à vos différentes problématiques de gestion des stocks. Suivez également différents indicateurs grâce à un logiciel de gestion des stocks.
En quoi un ERP peut m’aider dans la gestion de mes stocks ?
Un ERP offre une solution intégrée pour prendre en charge divers aspects de votre entreprise. Retrouvez quelques éléments qui démontrent le rôle d’un ERP dans la gestion de vos stocks :
- Avoir une vision en temps réel – Un ERP peut vous permettre de suivre tous les mouvements de stocks, en enregistrant toutes les entrées et les sorties. Cela vous permettra d’obtenir une vue claire de vos niveaux de stocks dans l’immédiat.
- Avoir une gestion des réapprovisionnements plus simplifiée – Définissez des seuils minimum et maximum pour chaque article et votre logiciel vous préviendra automatiquement. Dès que votre stock atteint un niveau critique un système d’alerte s’enclenchera pour prévenir de passer une commande. Ce qui vous aide à éviter les ruptures de stocks et à maintenir des niveaux de stocks optimaux.
- Réaliser vos prévisions des ventes – Accédez à l’historique de vos ventes au sein de votre logiciel. Et adaptez vos volumes de commandes en fonction de la demande client. Vous aurez ainsi le volume de stock nécessaire.
- Optimiser votre temps – Un ERP va collecter vos données et automatiser des tâches que vous pouvez faire manuellement. Il vous sera ainsi possible de consacrer votre temps sur d’autres tâches.
- Prendre des décisions plus éclairées – Accédez à diverses performances de votre entreprise en un coup d’œil et planifier vos stocks grâce aux différents indicateurs présents.
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